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凯锐PM项目管理系统

       凯锐PM系统的实施,不仅能够很好的克服工程建设中的可变因素多、难度大、文档复杂、不易管理等问题,而且可以对工程建设实施科学的信息化管理。通过信息的及时反馈,可对工程进行有效的监督、控制和调整,在计划定制期间求得工期、优化资源成本,在计划的执行过程中节约劳力,降低消耗,从而达到缩短项目建设工期,节省费用成本,提高效率的目的,为项目预定目标的实现打下坚实的基础。


       凯锐工程项目系统以合同管理作为起点:进入项目首先作合同分析,它控制着整个工程项目管理工作;合同管理本身由合同创建、审批、计量、支付、变更、索赔和结算等组成。它们构成工程项目的合同管理子系统。合同管理与其它管理职能,如进度计划管理、投资管理、设备采购等资源之间存在着密切的关系。这种关系,既可以看作是工作流,即工作处理顺序关系,又可以看作是信息流,即信息流通和处理过程。

让事后弥补工作变成事前预警处理是本产品的设计思想。通过对各类进度数据的收集与分析,设计了产值计划完成情况的预警提醒,实际产值超合同额的预警提醒,实际计量支付超合同额的预警提醒,让业主、监理以及施工单位等都能及时发现问题。 

凯锐PM对于项目各个阶段的资金和进度的分解采用甘特图显示。关键线路的标识一目了然,没有按时完成的工程项目和超出投资预算的工程项目都有预警提示。既可以有效管理工程筹划,又能够为投资控制提供依据。

       凯锐项目管理软件PMS的功能列表如下:

功能模块名称

功能点名称

功能描述

备注

1.综合规划

1.1 项目立项

建立项目动态基本信息库

 

实现项目分布一览 

对项目相关操作权限进行自定义

1.2 项目组织

项目组织结构分解 

 

项目小组成员编制 

项目机构信息查询 

1.3往来单位

单位类型设置 

 

往来单位登记 

合格供应商、承包商管理 

往来单位查询 

2.项目前期

2.1 前期阶段模板

设置项目前期的模板 

 

对模板权限进行设置 

2.2 项目前期阶段规划

针对某一项目,定义该项目前期阶段 

 

对每一类阶段的操作进行授权 

2.3 项目前期

拟建项目的工作进行审核和批准,包括对项目建议书、可行性研究报告、规划设计方案和开工前准备等审批 

 

2.4项目前期信息

对项目前期信息的查询 

 

2.5前期工作一览

对项目前期工作进度的一览 

 

3.招标管理

3.1招标策划

招标之前根据项目的结构定义招标类别/划分招标标段/,并确定每标段的招标内容。企业以后的招标工作按此划分类别及标段来进行。 

 

3.2招标计划

此模块是对各标段的招标工作每一步工作的时间进行计划/ 人员设定/文档归类。如资格预审/开标/评标/等什么时候开始与什么时候结束,什么时候定标等;招标小组有哪些人员组成/有哪些文档。 

 

对每一类阶段的操作进行授权 

3.3招标准备

此模块是将招标前的各项文件如资格预审文件及招标文件准备好,并将它上传到此模块供投标方下载并做好投标准备。并指定相应的招标专家成员。 

 

3.4投标报价

此模块是将投标方报送的各项文件如技术标、经济标、商务标等文件,上传并登记报价信息和最终的中标结果。 

 

3.5招标进程

反映招标实际发生的每个过程详细情况从招标计划到投标单位报名并取标书,再到上传各种投标文件,到最后定标的整个过程进行详细反映。 

 

 

 

3.6招标信息一览

对正在招标的项目的快速查询。 

 

4. 投资控制

4.1投资估算

它是指在项目建议书阶段、可行性研究阶段对建设工程造价的预测,它应考虑多种可能的需要、风险、价格上涨等因素,要打足投资额、不留缺口,适当留有余地。投资估算是工程造价全过程管理的龙头,抓好这个龙头有十分重要的意义,它主要是根据估算指标、概数指标或类似工程的预、决算资料进行编制的。 

 

4.2设计概算

在项目初步设计阶段,设计单位为确定拟建基本建设项目所需的投资额或费用而编制的工程造价文件,它是设计文件的重要组成部分,是对建设工程造价有定位性质的造价测算,设计概算不得突破投资估算。 

 

4.3合同预算

在施工图审计阶段,根据施工图纸、施工组织设计、国家颁布的预算定额和工程量计算规则、地区材料预算价格、施工管理费标准、计划利润率、税金等,计算每项工程所需投资额的文件,它应在已批准的审计概算控制下编制,其主要作用是确定单位工程造价,是考核施工图设计经济合理性的依据,一般也是编制施工招标标的的依据。 

 

4.4投资控制分析表

四算分析表 

 

5. 施工现场管理

5.1施工参数设置

设计变更提出方参数设置 

 

设计变更原因参数 

设计变更设计专业的参数设计 

签证单位参数 

5.2工程计量

计量即对承包商已完成、且质量合格的工程量进行计量,并按照合同条款计量算价,最终审批的应付款将成为工程款支付的依据。系统在计量时将清单内(原始工程量清单的工作

内容)、清单外(变更工作内容)的计量数据进行分别处理,以严格管理变更工程量的计量

 

计量查询 

计量预警 

5.3资金支付申请

依据审批通过的工程量,编制资金申请单 

 

5.4现场问题监控

问题类型设置 

 

现场问题的提出 

问题的解决 

问题一览 

5.5形象进度

形象进度上报,可上报文字、现场图片等 

 

形象进度一览 

5.6签证管理

工程量签证报批 

 

签证单一览 

 

 

5.7设计变更

由施工方提出的设计变更报批 

 

由设计方提出的设计变更报批 

5.8施工简报

按照相关标准格式,定期向业主单位上报施工简报。 

 

5.9施工日志

按照相关标准格式,编制施工日志 

 

施工日志可对应到工程量清单上 

6.进度管理

6.1进度计划

进度计划的编制,包括总体计划、年计划、季度计划、月计划的编制 

 

进度计划审批:审批通过的计划,才能够真正生效。 

6.2进度调整

进度计划变更申请

 

进度计划变更(调整)审批管理 

进度计划版本查询 

6.3实际进度

实际进度上报 

 

进度预警 

6.4进度跟踪

月度报告 

 

总体进度报告 

里程碑 

滞后分析 

6.5进度分析

进度柱状图分析 

 

分布分项柱状图分析 

6.6进度权限

对一个项目下不同的进度的权限的划分,

 

实现不同角色查阅不同的WBS与进度计划 

7.合同管理

7.1参数设置

对合同付款提醒、结算与支付的提醒。

 

7.2合同类型管理

自定义合同类型,项目在执行过程中,合同数量庞大,内容复杂,需要进行分类管理,并且分别赋予相应权限。 

 

7.3合同拟定

建立的信息包括:合同名称、合同金额、开工日期、竣工日期等。对于每一个合同所涉及的各种文档做相应管理,包括合同原件、投标书附录、合同附件等,系统支持各种文档的上传下载功能。合同内容是合同管理的主要依据,在处理各种业务时,需要经常查阅,集中管理合同基本信息、主要条款、支付条款等合同内容,便于投资、合同预算、工程等各方管理人员查询合同内容,处理变更、计量、支付、结算等合同管理方面的工作。 

 

7.4合同变更

系统记录与变更有关的变更编号、变更原因、对应合同条款、依据文件、申请日期、申请金额、变更摘要以及是否根据清单变更、相关附件资料等详细信息,方便查阅和管理,防范投资和法律风险。 

 

7.5合同结算

在合同资金支付前,必须先有结算,结算额不能大约合同额。

 

7.6合同支付

对于计量或者结算后的工程项目可以进入支付阶段工作,通过填写支付情况表单,进行合同的支付管理。 

 

7.7合同发票

实现收票管理,统计已付款项与收到发票,形成发票台帐。

 

 

7.8合同归档

执行完毕的合同,可手工归档。 

 

 

 

 

7.9合同档案

归档后的合同,形成合同档案。 

 

8.质量管理

8.1质量文档管理

文档自定义分类 

 

文档发布 

文档检索 

8.2质量检查

检查级别设置 

 

例如分部分项工程质量检验评定检查等,系统自动调出相应规文件作为质量员检查的依据 

8.3检查统计

依据项目的WBS,依据自定义的检查级别(如有的企业分为集团、项目部、监理、施工单位多级)对质量点检查进行统计,生成质量检查报表 

 

8.4质量事故台帐

处理紧急的项目质量事故、重大质量事件并记录详细的相关过程数据。对于项目工程施工中突发的重大质量事务:包括质量事故、重大质量事件等,项目经理、项目部人员应及时记录其的详细内容,提交项目重大质量事件处理报告。 

 

9.安全管理 

9.1安全文档管理

收集、整理项目安全管理工作相关文档; 

 

9.2安全日志

通过建立安全日志制,使项目经理和安全员的履行职责情况有据可查,促进工地安全生产。安全日志记录时间从工程开工时起到竣工验收时止,逐日记载,一般要求不许中断。

安全员需对进场的各种设备、安全设施及防护用具、消防用具进行安全检查和验收;并巡查施工班组、操作工人是否按照安全生产、文明施工管理办法及安全技术交底的要求进行作业,对发现的事故隐患及时处理,提出改进意见和纠正措施,督促整改,并对操作人员的违规行为做出处罚等。 

 

9.3安全检查

配合OHSAS 18001安全标准和国家行业的安全规范定期进行安全检查,登记检查时间、检查地点、检查内容、检查结构和处理意见,各个责任主体远程登录系统,便可分项目查阅检查情况。 

 

9.4安检记录

登记安检的时间、内容、存在问题、处理意见、要求整改的时间、实际整改的时间等,方便及时查阅与了解情况 

 

9.5危险源点责任台帐

识别、跟踪项目分部分项工程的重要危险源控制点,项目经理、项目部人员依据项目工程的安全指导性文件及规范要求,编制项目分部分项工程的安全重要危险源控制点责任台帐,在项目工程施工过程中进行安全交底工作。 

 





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