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中小型企业需要怎样的管理软件
关键词: 发布时间:2008-9-19

  随着中小企业在整个国民经济中地位的不断提高,中小企业的生存和发展问题越来越受到社会各界的重视。尽管我们能列举出很多影响中小企业发展的因素,例如,社会环境、创业经验、筹资融资的艰难等等,但是其最核心的问题依然是管理。对于中小企业而言,企业所有者、管理者和工人往往很难区分。他们作为一个利益的共同者最迫切的工作就是要在市场全球化和网络经济的飞速发展中,完成相应的管理变革,穿早生存和发展的空间。和大型企业相比,中小企业同样需要面对销售和市场、制造生产、财务会计、人事和组织等管理问题,他们同样需要采用先进的信息技术在实现各种管理功能现代化的同时,将组织的管理职能有机地结合,从而形成一体化的企业管理信息系统,并进一步为企业发展提供商业智能和决策支持能力。

  从目前国内中小企业发展中普遍存在的问题来看,主要包括5个方面,即信息资源少、获得信息渠道狭窄;市场范围小、业务拓展能力低;管理规则不健全、管理流程不科学;人才缺乏、人员流动性大,造成企业资源流失严重;业务流程复杂、营销成本高、成本控制能力差等。因此适合中小企业的管理软件,应该具备如下特点:

  第一,首先要具有先进的管理思想。对于中小企业而言,由于他们在整个管理流程、业务流程上还大多处于混沌状态,市场运作经验相对匮乏,因此中小企业就更需要靠先进的管理思想、先进的管理系统来帮企业逐步规范企业的运作行为,从而在整个市场竞争中降低运营风险。

  第二,由于中小企业没有太多甚至根本没有专业的计算机技术人才,因此针对中小企业的管理类产品必须是便于使用的"傻瓜式"产品;

  第三,从投资能力来看,中小企业的资金相对有限,因此他们在IT产品升级换代的速度上相对大中型企业较慢,所以一方面要求针对他们的产品要在价格上更具合理性,同时在技术上要更着重考虑选择标准化的方向;

  第四,对于中小企业而言,变化和速度显得更加突出,因此如何更好地满足中小企业不断变化的应用需求,是所有针对中小企业的产品供应商需要考虑的。这就要求,产品在系统设计上必须具备很高的灵活性,同时具有快速实施的特点。

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